O almoxarifado atualiza periodicamente o Caderno de Especificação de Materiais do Almoxarifado (arquivo em pdf e com os códigos dos novos materiais para uso comum). Esse caderno consta a codificação de todos os materias existentes dentro do depósito. Os materiais são dispostos em ordem alfabética para maior facilidade e dentro de uma linguagem fácil e busca rápida.

Atualmente em adesão ao Programa de Melhorias e Apoio à Gestão (PMAG), o Almoxarifado da FM procura reduzir em 100% a incidência de requisições de material feitas incorretamente. Com isso já disponibilizou na pagina do almoxarifado a requisição, com preenchimento eletrônico, mas caso queira consultar o caderno o mesmo encontra-se disponível já com as devidas alterações:

O material será entregue em seu setor em até dois dias úteis após recebimento de suas requisições.

Os pedidos só devem ser feitos uma vez por semana, sendo que na última semana de cada mês não há recebimento de requisições de material quando é feito o levantamento do estoque e fechamento do mês no SICCA e SIAFI.

Caderno de Materiais:
Itens alterados:
- 021.33.01.082-1 – Guardanapo de papel branco
- 017.26.01.017-3 – Capa protetora para computador
- 017.26.01.019-7 – Capa protetora para impressora

Itens acrescentados:
- 016.22.01.050-1 – Pincel para quadro branco, cor vermelho.
- 016.20.03.053-8 – Envelope saco pardo sem timbre, medindo 250 x 353 mm
- 019.29.01.007-1 – Caixa de plástico para arquivo, 350 x 245 x130 mm, com vincos definidos

Atualização feita em 13 de julho de 2007